SISTEMAS DE INFORMACION

CICLO DE DESARROLLO DE SISTEMAS

DE INFORMACIÓN

Llorens Fabregas

Integrantes:

BERNARDINI, Alessio

MENDOZA, Sunling

RUIZ, Daniel

SOTO, Jorge

SANTANA, Diego

http://www.une.edu.ve/~ruizd/index.htm

Introducción

Los sistemas de información realizan un ciclo de vida que se cumple en varias fases. Diversos autores,

como lo son: Kendall & Kendall, James Senn y Llorens Fabregas, utilizan diversas denominaciones para

cada una de estas fases. Nosotros vamos a presentar la denominación establecida para el ciclo IBM/AD

propuesta por Llorens Fabregas, lo cual se basa en requerimientos, análisis y diseño, construcción, pruebas

y producción y mantenimiento.

Contenido

El ciclo de desarrollo de sistemas

de información propuesto por

Llorens Fabregas esta

compuesto de 5 Fases. La

primera fase, los requerimientos,

esta enfocado al llamado

modelaje del negocio, lo que

significa, la planeación y las

estrategias que se van a emplear

para el desarrollo del nuevo

sistema. Este análisis de

información va desde los

procesos que integran al

departamento o negocio en

donde se va a desarrollar el

sistema, hasta los bienes

materiales y humanos que

componen al mismo. La segunda

fase, el Análisis y Diseño,

tomando los datos recopilados

por la primera fase, analizar,

organiza y diseña lo s procesos,

los datos, los componentes

físicos que el sistema necesita

para poder funcionar de forma

efectiva y que cumpla con todos

los requerimientos del cliente. Al

concluir estas dos fases, se

procede a la construcción del

sistema, el cual esta divido en

varias sub.-fases: El Desarrollo

de Infraestructura (Lo cual

permite el cumplimiento de las

tareas del sistema de forma mas

efectiva), Adaptación de

Paquetes (Se revisa el

funcionamiento del sistema por el

equipo Analista- Usuario para su

mejor entendimiento), Desarrollo

de unidades de diseño

interactivas (Los procedimiento

visuales), Unidades de diseño

batch (transacciones de datos) y

el Desarrollo de unidades de

diseño Manuales. Luego, siguen

la fase de las pruebas, en donde

se prueba por completo el

sistema, midiendo su nivel de

calidad, funcionalidad, integración

y aceptación técnica. Luego, se

prueba el sistema completo en

base a los niveles de prueba:

Funcional, De Sistema, De

integración y De Aceptación

Técnica. Al concluir con estas

pruebas de forma satisfactoria, se

cargan los archivos, bases de datos

y las tablas del nuevo sistema, para

de esta forma comenzar su uso,

primero durante un Periodo de

Aceptación, y finalizado este como

el sistema oficial. Por ultimo, una

vez que un sistema pasa a formar

parte de la vida diaria de la

empresa cada programa,

procedimiento y cada estructura de

datos se convierte en una pieza del

negocio, que como tal, deberá

funcionar de forma constante

exacta y confiable.

Conclusión

El análisis de sistemas se realiza en una serie de pasos formales llamados Ciclo de Vida en el Desarrollo de

Sistemas, los cuales son utilizados típicamente para construir un sistema desde la raíz o para hacer cambios

notables en el mismo.

Existen diversas denominaciones para cada uno de estos pasos o fases del ciclo de vida de los sistemas

entre las cuales se encuentra la de Llorens Fabregas que nos permite desarrollar sistemas de información

en organizaciones de cualquier tipo a través de sus cinco fases (requerimientos, análisis/diseño,

construcción, pruebas, producción/mantenimiento). Esta metodología ésta orientada a proyectos medianos y

grandes que ameriten la integración de grupos de desarrollo conformados por tres o más personas y que

puedan requerir, para su desarrollo, varios meses.

Caracas, 17 de septiembre de 2002.

FASE I – REQUERIMIENTOS

Esta fase fundamental para que la estrategia informática encaje dentro de las metas de la empresa,

ya que en ella se cumplen las funciones del modelaje del negocio y planificación de sistemas; esto con el fin

de proyectar las estrategias del negocio y determinar de esta forma sus requerimientos de información.

Aunque la fase de requerimientos puede aplicarse a todos los procesos de la empresa, o a un área

en especifico, suele ser mas practico analizar área por área del negocio.

Durante esta fase se desarrolla un modelo del área estudiada, donde se representa: Los procesos

que se llevan a cabo, la información utilizada por ellos y las reglas políticas y practicas de la empresa

relacionada con estos procesos.

Este modelo permite proyectar las estrategias, procesos y flujos de datos de la empresa al igual que

las interrelaciones entre procesos y datos, con el fin de desarrollar un plan de sistema de información capaz

de guiar el desarrollo de un sistema que permita dar soporte al area en estudio en el cumplimiento de sus

objetivos.

El Plan de Sistemas debe contener:

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·

 

·

 

·

 

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·

 

·

 

FASE II - ANÁLISIS / DISEÑO.

El objetivo de esta fase es desarrollar el diseño arquitectónico de los sistemas, utilizando los

requerimientos obtenidos en la primera fase. En el diseño arquitectónico se engloban dos componentes: los

datos y los procesos, los cuales serán analizados y diseñados desde una perspectiva conceptual a una

física, dentro de las cuatros actividades que se encuentran en esta fase.

Actividades dentro de la fase de Análisis/Diseño.

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·

 

·

 

·

 

FASE III – CONSTRUCCIÓN

Dentro de esta fase de construcción existen actividades separadas en cinco sub.-fases:

·

 

Durante esta fase se desarrollará y organizará la infraestructura que permita cumplir las tareas de

construcción en la forma más productiva posible.

·

 

Ofrece una desventaja fundamental: el personal de la instalación no conoce los componentes del

paquete con la misma profundidad con que conoce los componentes desarrollados por ellos mismos. Uno

de los objetivos centrales de esta sub.-fase es conocer al máximo detalle posible el funcionamiento del

paquete, este asegurará que el paquete será utilizado con el máximo provecho, tanto desde el punto de

vista del negocio, como de la utilización de recursos. Cada componente del paquete será revisado en forma

exhaustiva por el equipo Analista – Usuario, con el fin de conocer y comprender todos los aspectos del

paquete.

·

 

Las unidades de diseño interactivas, son procedimientos que se cumple o se ejecutan a través de un

dialogo usuario – sistema.

Las actividades de esta sub.-fase tienen como objetivo central:

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·

 

·

 

·

 

Las unidades de diseño Batch, son aquellos procedimientos que se cumplen en forma automatizada,

pero en la que no se entabla un dialogo entre usuario y el analista, sino que involucra grupos de

transacciones que se alimentan al computador de una sola vez. Su objetivo central es igual a la fase de

desarrollo de unidades de diseño interactivas. En esta sub.-fase se preparan especificaciones hechas

utilizando una combinación de técnicas como flujo gramas, diagramas de estructuras, tablas de decisiones

etc. Cualquiera que se utilice será útil para que la especificación sea clara y se logre el propósito de que el

programador comprenda y pueda programar y probar los programa s correspondientes.

·

 

Esta sub.-fase incluyen las tareas que se ejecutan en forma manual que se incluyen dentro de lo

procedimientos administrativos. Las actividades de esta sub.-fase tienen como objetivo central desarrollar

todos los procedimientos administrativos que rodearán y gobernarán la utilización de los componentes

computarizados desarrollados en la fase de diseño detallado y construcción.

FASE IV - PRUEBAS

Esta fase, da inicio luego de que las diferentes unidades de diseño han sido desarrolladas y

probadas por separado. Durante su desarrollo, el sistema se emplea de forma experimental para asegurar

que el software no falle, es decir que funcione deacuerdo a sus especificaciones y a la manera que los

usuarios esperan que lo haga, y de esta forma poder detectar cualquier anomalía, antes de que el sistema

sea puesto en marcha y se dependa de el. Para evaluar el desenvolvimiento del sistema, en esta fase se

llevan a cabo varios niveles de prueba:

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Funcional:

 

·

De Sistema:

 

·

De Integración:

 

·

De Aceptación Técnica:

 

FASE V - PRODUCCION Y MANTENIMIENTO

“Una vez que un sistema pasa a formar parte de la vida diaria de la empresa, cada

programa, cada procedimiento y cada estructura de datos se convierte en una pieza

del negocio que, como tal, deberá funcionar en forma constante, exacta y confiable. L

a operación del negocio ahora dependerá del funcionamiento del sistema, por lo que

las tareas de mantenimiento cobran vital importancia.

Durante la fase de mantenimiento, se ponen en práctica todas las políticas y los

procedimientos destinados a garantizar la operación continúa de los de los sistemas y

a asegurar su uso efectivo, con el fin, de que éstos se constituyan en una verdadera

herramienta de apoyo al logro de los objetivos estratégicos de la empresa (Llorens

Fabregas).”

·

 

Finalmente, en la etapa de producción se asegura que el sistema funcione correctamente en la

mayoría de los casos, y con intervención mínima de los administradores del sistema. Para esto se realizan

nuevas pruebas, se reevalúan los resultados y se hacen refinamientos del sistema, los cambios necesarios

deberán ser introducidos sin afectar a los usuarios, y deberá conseguirse la máxima confianza de los

usuarios. El resultado de esta etapa un sistema listo para su operación.

·

 

Luego que el nuevo sistema ha estado operando, el auditor de sistemas independiente de las otras

fases de la vida del sistema, revisará lo siguiente: Determinar si el programa ha logrado los requerimientos

de los objetivos, se debe prestar especial atención a la utilización y la satisfacción de los usuarios finales,

ellos constituirán un indicador excelente. Verificar que se miden, analizan e informan adecuadamente a la

gerencia los beneficios identificados con el estudio de factibilidad. Revisar las solicitudes de cambios a los

programas que se han realizado, para evaluar el tipo de cambios que se exigen al sistema, el tipo de

cambios puede indicar problemas de diseño, programación o interpretación de los requerimientos de

usuario.

Mantenimiento

Producción

Prueba de manejo de condiciones extremas.

 

Si el Sistema cumple de forma satisfactoria con estos niveles mencionados anteriormente, se procede a

realizar la carga de los archivos, base de datos y tablas del nuevo sistema, para de esta forma dar inicio al

proceso de aceptación final, durante el cual, el sistema comenzará a funcionar bajo la responsabilidad del

departamento de operaciones y del usuario, por un lapso determinado de tiempo llamado Periodo de

Aceptación.

Finalizado el Periodo de Aceptación, se le dará al sistema la aprobación final, para que pase a ser el sistema

oficial.

Prueba de interfaces.

Prueba desde el punto de vista de los niveles de calidad del sistema y de desempeño.

Prueba desde el punto de vista de los requerimientos funcionales.

Desarrollo De Unidades De Diseño Manuales

Desarrollo De Unidades De Diseño Batch

Realizar las pruebas unitarias y las pruebas de integración a nivel de la unidad de diseño.

Desarrollar componentes

Especificar en detalle las tareas que debe cumplir la unidad de diseño

Desarrollo De Unidades De Diseño Interactivas

Adaptación De Paquetes

Desarrollo De Infraestructura

Planificar El Desarrollo De Los Componentes Físicos: actividad en la cual planificamos la forma en

 

que pueden ser construidos e implementados los componentes físicos de una forma rápida y

productiva.

En esta fase de análisis / diseño puede incluirse una sub.-fase de evaluación de paquetes. Esta se

pudiese realizar si en los requerimientos se estableció adquirir un paquete de aplicaciones en lugar de

completar un diseño arquitectónico.

Diseñar y Organizar Los Componentes Físicos: Todo componente físico como (pantallas, base de

 

datos) que hagan posible el funcionamiento del sistema de acuerdo al modelo de funcionamiento.

Analizar y Diseñar Los Datos: Con los requerimientos de información definidos en la fase I se debe

 

organizar los distintos modelos de datos que nos ayuden a diseñar la base de datos que hagan falta

para que el sistema funcione de acuerdo al modelo de funcionamiento.

Analizar y Diseñar Proceso: Las operaciones del negocio y los requerimientos de funcionamiento

 

definidos en la primera fase, se toman en cuenta con el propósito de determinar la forma en que

debe funcionar el sistema.

Cada aplicación desarrollada podrá ser interrelacionada con otros sistemas.

Cada proyecto tendrá una prioridad fijada por la gerencia, lo que determinara el orden de ejecución.

Se determinara una definición precisa de los beneficios, alcances y objetivos de cada sistema, lo

 

cual creara soluciones que el negocio realmente necesite. Estos sistemas se ajustaran a las

estrategias definidas por la gerencia.

La arquitectura de sistemas sobre la cual descansa el plan para una determinada área de negocios

 

define la forma de cómo cada aplicación desarrollada será destinada a dar soporte a objetivos

claves y estratégicos para esa especifica área del negocio y, por ende, a la empresa,

Análisis de los beneficios que se espera derivar de los sistemas que conforman la arquitectura

 

El plan de sistemas de información es uno de los factores más importantes para el departamento de

informática o sistemas ya que constituye la guía para emprender los proyectos que requiera el cliente,

reclutar y adiestrar al personal necesario y la adquisición e instalación de hardware y software necesarios.

Además, el plan de sistemas es fundamental para la constr5uccion y desarrollo de un ambiente de

alta calidad y productividad ya que:

Esquema de los problemas actuales del area de negocio y de las posibles mejoras que se puedan

 

realizar en cada sistema

Métodos de desarrollo para cada sistema como lo es adquisición de paquetes, nuevo desarrollo o

 

actualizaciones

Todo hardware y software que serán utilizados para el funcionamiento requeridos por el área de

 

negocio (incluyendo las redes)

Descripción detallada de cada sistema y aplicación incluyendo sus objetivos funcionales y sus bases

 

de diseño.

Los sistemas que requiere el área del negocio, así como sus bases de datos y la información que

 

intercambiaran o compartieran.